Módulos que comprende MONICA
FACTURAS
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Le permite crear
facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nros. de
factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor,
etc.). Asi mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan
el inventario apenas son creadas.
También puede
realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo
grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).
Puede obtener
sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.
INVENTARIOS
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Controla los productos
en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede ser
hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un
grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede
almacenar más de 10 millones de items en sus archivos. Asi mismo puede enviar cotizaciones
a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos
en ordenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto
importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar
y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes
(fotos o diagramas) de sus productos.
Por ejemplo Ud.
puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.
CUENTAS POR COBRAR
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Cuando Ud. vende
al crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales,
etc.
Ud. puede tener
un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas
facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier
momento.
CUENTAS POR PAGAR
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Si su empresa
quiere llevar un registo de compras de sus proveedores, entonces este módulo es
para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las
facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada
proveedor.
CUENTAS CORRIENTES
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Su empresa ahora
puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque
en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos,
clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera,
solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconcialiación con
el estado de cta. de su banco.
CONTABILIDAD
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Diseñado especialmente
para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede
definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su
país! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con MONICA
Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros:
Balance de
la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario, etc.
MONICA adicionalmente
puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura
en una estación de la red, mientras que la otra estación por ejemplo puede estar
manejando el inventario.
MONICA acepta
el símbolo de su moneda y ha sido diseñada para ajustarse a los reglamentos de su
país (por ejémplo el RUT en Chile, RUC en Perú, NIT en Colombia, coma decimal en
Sto. Domingo, Facturas reglamentadas en Venezuela, etc.)
MONICA tiene acceso
de seguridad. Hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las diferentes
funciones de MONICA, por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel básico
el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla ó
cambiarla y no puede consultar costos.